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Was ist ein Rezeptionist-Agent?

Der Rezeptionist ist ein Agententyp für physische Standorte. Er läuft auf einem Tablet oder Touchscreen-Display als Kiosk und führt Besucher durch einen mehrstufigen Ablauf zum Einchecken, Finden von Kontakten und Verbinden mit der richtigen Person.
Im Gegensatz zum Chatbot (einem Chat-Widget) ist der Rezeptionist ein Vollbild-Kiosk-Erlebnis, optimiert für Touch-Interaktion und Besucher-Selbstbedienung.

Hauptfunktionen

Mehrstufiger Kiosk-Ablauf

Geführte Besucherreise durch Begrüßungsbildschirm, Sprachauswahl, Besuchstyp, Kontaktsuche, Anruf und Bestätigung.

Kontaktverzeichnis

Importieren und verwalten Sie Mitarbeiterkontakte. Besucher suchen nach Name, Telefon oder E-Mail.

45+ Sprachen

Begrüßen Sie Besucher in ihrer Muttersprache mit einem Sprachauswahlbildschirm zu Beginn des Ablaufs.

Markenanpassung

Benutzerdefinierte Designs, Markenfarben, Logos und 3D-Avatare. Automatische Markenextraktion von Ihrer Domain.

Kiosk-Ablauf

Der Rezeptionist-Kiosk führt Besucher durch eine Reihe von Bildschirmen:
1

Begrüßungsbildschirm

Ein Ruhebildschirm, der angezeigt wird, wenn niemand interagiert. Zeigt Ihr Branding, Avatar und eine Aufforderung zum Starten.
2

Sprachauswahl

Besucher wählen ihre bevorzugte Sprache. Der gesamte Ablauf passt sich an die gewählte Sprache an.
3

Besuchstyp

Besucher wählen den Grund ihres Besuchs (Termin, Lieferung, Vorstellungsgespräch usw.).
4

Kontaktsuche

Durchsuchen Sie das Mitarbeiterverzeichnis nach Name, Telefon oder E-Mail.
5

Anruf

Der Kiosk leitet einen Anruf oder eine Benachrichtigung an den ausgewählten Kontakt ein.
6

Bestätigung & Verabschiedung

Ein Bestätigungsbildschirm gefolgt von einer Verabschiedungsnachricht, bevor zum Begrüßungsbildschirm zurückgekehrt wird.

Rezeptionist vs Chatbot

MerkmalChatbotRezeptionist
OberflächeChat-Widget (Blase)Vollbild-Kiosk
BereitstellungEmbed-Script auf WebsiteÖffentliche URL auf Tablet/Display
EingabeText-ChatTouch-Navigation
WissensbasisWebseiten, Text, Q&AKontaktverzeichnis
AusrichtungResponsivHochformat oder Querformat
AnwendungsfallOnline-KundenbetreuungBesuchermanagement vor Ort

Bereitstellung

Der Rezeptionist wird als einfache öffentliche URL bereitgestellt:
https://ihre-domain.com/a/[publicKey]
Öffnen Sie diese URL auf einem beliebigen Tablet oder Touchscreen im Vollbild-/Kiosk-Modus. Der Kiosk passt sich automatisch an die Bildschirmausrichtung an.
Der Public Key ist eine 8-stellige Kennung, die bei der Erstellung des Agenten generiert wird. Sie finden ihn auf der Playground-Seite unter „Kiosk bereitstellen”.

Hardware-Empfehlungen

AufstellungEmpfohlene Hardware
TischmontageiPad oder Android-Tablet in einem Ständer
WandmontageGroßer Touchscreen-Display (Hochformat)
EmpfangsthekeTablet im Querformat

Erste Schritte