Überblick
Text-Quellen ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Inhalte direkt zur Wissensbasis Ihres Agenten hinzuzufügen. Dies ist ideal für Informationen, die nicht auf Ihrer Website vorhanden sind, wie interne Richtlinien, Fachwissen oder ergänzende Inhalte, die Ihrem Agenten helfen, Fragen umfassender zu beantworten.Wann Text-Quellen verwenden
Text-Quellen füllen die Lücken, die Web-Quellen nicht abdecken können:| Anwendungsfall | Beispiel |
|---|---|
| Interne Richtlinien | Rückgaberichtlinien, Versandverfahren, Garantiebedingungen |
| Unternehmensinformationen | Firmengeschichte, Leitbilder, Team-Biografien |
| Detaillierte Spezifikationen | Technische Daten, Kompatibilitätsinformationen, Größenratgeber |
| Prozessdokumentation | Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Anweisungen |
| Ergänzende Inhalte | Informationen, die Ihre Website-Inhalte ergänzen |
| Temporäre Inhalte | Saisonale Aktionen, Veranstaltungsinformationen, zeitlich begrenzte Angebote |
Im Gegensatz zu Web-Quellen, die von URLs importiert werden, werden Text-Quellen vollständig innerhalb der Plattform erstellt und gepflegt. Dies gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über den Inhalt, ohne dass Sie Ihre Website aktualisieren müssen.
Eine Text-Quelle hinzufügen
So fügen Sie eine neue Text-Quelle zur Wissensbasis Ihres Agenten hinzu:Zu Text-Quellen navigieren
Gehen Sie zum Quellen-Tab Ihres Agenten und wählen Sie Text aus den Quellentyp-Optionen.
Neu hinzufügen klicken
Wechseln Sie zum Tab Neu hinzufügen, um auf das Texteingabeformular zuzugreifen.
Einen Titel eingeben
Geben Sie einen beschreibenden Titel für Ihre Text-Quelle an. Dies hilft Ihnen, den Inhalt später zu identifizieren und verbessert die Organisation.Gute Titel:
- “Details zur Rückgaberichtlinie”
- “Produktkompatibilitäts-Leitfaden”
- “Unternehmensgeschichte und Mission”
- “Info”
- “Text 1”
- “Inhalt”
Ihren Inhalt hinzufügen
Geben Sie den Inhalt ein, aus dem Ihr Agent lernen soll. Der Rich-Text-Editor unterstützt Formatierungen, um Ihren Inhalt klar zu strukturieren.
Rich-Text-Editor
Der Text-Quellen-Editor bietet Rich-Text-Formatierungsmöglichkeiten, um Inhalte effektiv zu strukturieren:Unterstützte Formatierungen
| Format | Zweck |
|---|---|
| Fett | Wichtige Begriffe und Kernpunkte hervorheben |
| Kursiv | Betonung hinzufügen oder spezielle Begriffe kennzeichnen |
| Überschriften | Abschnitte erstellen und Inhaltshierarchie organisieren |
| Listen | Aufzählungszeichen und nummerierte Listen für schrittweise Inhalte |
| Links | Anklickbare URLs zu externen Ressourcen einfügen |
Formatierungstipps
Überschriften für Struktur verwenden
Überschriften für Struktur verwenden
Unterteilen Sie lange Inhalte in Abschnitte mit klaren Überschriften. Dies hilft sowohl den Benutzern beim Lesen des Inhalts als auch der KI beim Abrufen relevanter Informationen.
Listen für Prozesse verwenden
Listen für Prozesse verwenden
Verwenden Sie bei der Dokumentation von Schritt-für-Schritt-Prozessen nummerierte Listen:
Wichtige Informationen hervorheben
Wichtige Informationen hervorheben
Verwenden Sie fetten Text, um kritische Details hervorzuheben, die Ihr Agent in Antworten priorisieren sollte:“Rückgaben müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf eingeleitet werden.”
Text-Quellen verwalten
Ihre Quellen anzeigen
Alle Ihre Text-Quellen erscheinen im Tab Meine Quellen mit:- Titel - Der Name, den Sie der Quelle gegeben haben
- Status - Aktueller Verarbeitungsstatus (Ausstehend, Wird verarbeitet, Bereit, Fehlgeschlagen)
- Erstellungsdatum - Wann die Quelle hinzugefügt wurde
- Aktionen - Bearbeitungs- und Löschoptionen
Eine Text-Quelle bearbeiten
So aktualisieren Sie eine bestehende Text-Quelle:- Finden Sie die Quelle in Meine Quellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol)
- Ändern Sie Titel oder Inhalt nach Bedarf
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Nach dem Bearbeiten einer Text-Quelle müssen Sie auf Agent trainieren klicken, um den Inhalt erneut zu verarbeiten und die Wissensbasis Ihres Agenten mit den Änderungen zu aktualisieren.
Eine Text-Quelle löschen
So entfernen Sie eine Text-Quelle:- Finden Sie die Quelle in Meine Quellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (Papierkorb-Symbol)
- Bestätigen Sie die Löschung
Best Practices
Spezifisch und umfassend sein
Spezifisch und umfassend sein
Fügen Sie alle relevanten Details in Ihre Text-Quellen ein. Je vollständiger die Informationen sind, desto besser kann Ihr Agent Fragen beantworten.Gutes Beispiel:
“Unsere Rückgaberichtlinie erlaubt Rückgaben innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf. Artikel müssen unbenutzt und in der Originalverpackung sein. Rückerstattungen werden innerhalb von 5-7 Werktagen nach Erhalt des zurückgegebenen Artikels bearbeitet. Versandkosten werden nicht erstattet, es sei denn, die Rückgabe erfolgt aufgrund unseres Fehlers.”Schlechtes Beispiel:
“Wir akzeptieren Rückgaben.”
Inhalte logisch organisieren
Inhalte logisch organisieren
Gruppieren Sie zusammengehörige Informationen in einzelnen Text-Quellen, anstatt viele kleine, fragmentierte Einträge zu erstellen.Besserer Ansatz:
Erstellen Sie eine umfassende Text-Quelle “Versand & Rückgabe”, die alle zugehörigen Richtlinien abdeckt.Vermeiden:
Separate Quellen für “Rückgaben”, “Versandzeiten”, “Rücksendeversand”, “Rückerstattungsbearbeitung”, wenn sie alle zusammenhängen.
In natürlicher Sprache schreiben
In natürlicher Sprache schreiben
Schreiben Sie Inhalte so, als würden Sie einem Kunden etwas erklären. Die KI funktioniert am besten mit klaren, gesprächsnahen Inhalten.Gut:
“Wenn Ihre Bestellung beschädigt ankommt, kontaktieren Sie uns bitte innerhalb von 48 Stunden mit Fotos des Schadens. Wir organisieren einen Ersatz oder eine Rückerstattung ohne zusätzliche Kosten für Sie.”Weniger effektiv:
“Beschädigte Artikel: Support kontaktieren, 48-Std-Frist, Fotos erforderlich, Ersatz/Rückerstattung möglich.”
Inhalte aktuell halten
Inhalte aktuell halten
Überprüfen und aktualisieren Sie Text-Quellen regelmäßig, besonders bei zeitkritischen Informationen wie Richtlinien, Preisen oder Aktionen.
Nach dem Hinzufügen testen
Nach dem Hinzufügen testen
Testen Sie Ihren Agenten nach dem Hinzufügen von Text-Quellen im Playground mit relevanten Fragen, um zu überprüfen, ob der Inhalt effektiv genutzt wird.
Inhaltsbeispiele
Beispiel 1: Unternehmensinformationen
Beispiel 2: Produktspezifikationen
Beispiel 3: FAQ-Inhalte
Häufige Probleme
Inhalt erscheint nicht in Antworten
Wenn Ihr Agent den Text-Quellen-Inhalt nicht verwendet:- Status prüfen - Stellen Sie sicher, dass die Quelle als “Bereit” in Meine Quellen angezeigt wird
- Agent trainieren - Klicken Sie nach dem Hinzufügen neuer Inhalte auf “Agent trainieren”
- Mit spezifischen Fragen testen - Stellen Sie Fragen, die direkt mit dem Inhalt zusammenhängen
- Auf Konflikte prüfen - Andere Quellen könnten widersprüchliche Informationen enthalten
Formatierung sieht falsch aus
Wenn Ihr formatierter Inhalt nicht korrekt angezeigt wird:- Vermeiden Sie übermäßige Verschachtelung (zu viele Unterüberschriften)
- Halten Sie die Formatierung einfach - grundlegendes Fett, Kursiv, Listen und Überschriften funktionieren am besten
- Testen Sie langen Inhalt in der Editor-Vorschau vor dem Speichern